Receber a notícia de que a declaração do Imposto de Renda caiu na malha fina pode causar preocupação — e, muitas vezes, até desespero.

No entanto, essa situação é mais comum do que se imagina e, em grande parte dos casos, pode ser resolvida com agilidade, desde que o contribuinte adote as medidas corretas.

Neste artigo preparado pela Santos Contabilidade Digital, você vai entender o que é a malha fina, por que sua declaração pode ter sido retida, como identificar o problema, quais as formas de regularizar a situação e, principalmente, como evitar cair na malha nos próximos anos.

O que é a malha fina?

A chamada malha fina é o termo popular para o processo de verificação da Receita Federal, em que as declarações de Imposto de Renda são analisadas mais a fundo, especialmente quando há inconsistências, omissões ou divergências de informações.

Quando a declaração é retida, ela não segue para a restituição (se houver valores a receber) até que o contribuinte corrija os erros ou comprove os dados declarados.

Estar na malha fina não significa, necessariamente, que houve fraude ou má-fé, mas sim que existem informações que precisam ser esclarecidas ou comprovadas.

Como saber se você caiu na malha fina?

Após enviar a declaração, o contribuinte pode acompanhar o andamento pelo Portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) no site da Receita Federal.

No e-CAC é possível verificar o status de todas as suas declarações, e além disso, o sistema costuma indicar qual campo está com divergência (como rendimento, dedução ou dependente), o que já ajuda na correção.

Quais são os principais motivos para cair na malha fina?

Os motivos mais comuns que levam uma declaração à malha fina são:

1.Omissão de rendimentos

Muitos contribuintes esquecem de declarar todos os rendimentos recebidos no ano, especialmente em casos de:

• Renda de aluguéis;

• Renda de dependentes (como o salário de filhos estagiários);

• Rendimento de pensão alimentícia;

• Segundo emprego ou prestação de serviço como autônomo.

A Receita cruza essas informações com os dados fornecidos por empresas, instituições financeiras e outras fontes pagadoras.

2.Dedução indevida de despesas

Outro motivo recorrente é a dedução de despesas que não são aceitas ou não estão corretamente documentadas, como:

• Gastos médicos sem recibo;

• Despesas com educação que não são permitidas (ex: cursos livres, idiomas);

• Inclusão de dependentes sem comprovação legal.

3.Erro de digitação

Um simples erro no CPF de um dependente, no valor de um rendimento ou no CNPJ da fonte pagadora pode levar à malha. Por isso, atenção aos detalhes é essencial.

4.Inconsistência nos informes de rendimentos

Quando a empresa ou instituição paga um valor e informa um número diferente do que você declara, a Receita identifica a inconsistência.

5.Movimentação bancária incompatível

Em alguns casos, a Receita compara sua movimentação financeira (informada por instituições) com os valores declarados. Grandes depósitos ou transferências não justificadas podem levantar suspeitas.

O que fazer se caiu na malha fina?

Cair na malha fina não significa automaticamente que haverá multa ou penalidade. O importante é agir rapidamente e seguir o procedimento correto:

1.Acesse o portal e-CAC e verifique o motivo da retenção

Identifique qual foi o campo ou informação que gerou a inconsistência. Essa é a base para decidir se você precisa corrigir a declaração ou apresentar documentos que comprovem os dados.

Se houver um erro claro, como valor incorreto ou dado omitido, o ideal é fazer uma declaração retificadora, acessando o programa da Receita Federal (ou o site do e-CAC).

Importante: a retificação só pode ser feita antes da convocação oficial da Receita. Se você já recebeu uma intimação, o caminho será diferente (veja abaixo).

2.Apresente documentos comprobatórios

Se os dados estão corretos, mas foram questionados pela Receita, você poderá apresentar documentos que comprovem as informações, como:

• Recibos médicos;

• Contratos de aluguel;

• Comprovantes de rendimentos;

• Certidões e documentos de dependentes.

A apresentação é feita via Dossiê Digital de Atendimento (DDA) no e-CAC, sem necessidade de ir presencialmente à Receita.

3.Aguarde o novo processamento

Após a retificação ou envio dos documentos, a Receita reanalisará sua declaração. Caso tudo esteja regularizado, o status será alterado e, se houver restituição, ela será liberada na próxima rodada de pagamentos.

O que acontece se você não regularizar?

Se o contribuinte não resolver a pendência, a Receita poderá:

• Aplicar multa de 75% sobre o imposto devido, acrescida de juros;

• Cobrar o imposto com base na presunção de omissão de receita;

• Inscrever o CPF como pendente de regularização;

• Impedir a liberação da restituição.

Por isso, é fundamental não ignorar a notificação da malha fina.

Posso cair na malha mesmo sem ter imposto a pagar?

Sim! Mesmo que você tenha direito à restituição, ou mesmo que não haja imposto devido, a Receita Federal pode reter a declaração se houver informações inconsistentes ou deduções questionáveis.

Lembre-se: a malha fina não se trata apenas de valores, mas sim de conferência de dados e comprovações.

Como evitar cair na malha fina nos próximos anos?

Veja algumas boas práticas que ajudam a manter sua declaração fora da malha:

✅ Guarde e organize todos os documentos: Tenha comprovantes de rendimentos, notas fiscais de serviços médicos, recibos, extratos bancários e contratos. O ideal é manter esses documentos por no mínimo 5 anos.

✅ Revise todos os dados antes de enviar: Erros de digitação são comuns e facilmente evitáveis com uma boa revisão.

✅ Use a declaração pré-preenchida, se possível: A declaração pré-preenchida puxa automaticamente as informações já declaradas por empresas, bancos e planos de saúde, reduzindo o risco de erro.

✅ Tenha apoio contábil: Um contador evita erros técnicos, analisa a melhor forma de declarar e garante que você aproveite deduções permitidas, sem correr riscos desnecessários.

Conclusão

Cair na malha fina é uma situação que exige atenção, mas não precisa ser motivo de desespero. Com orientação correta e agilidade, a maioria dos casos é resolvida sem penalidades e de forma bastante simples.

A Santos Contabilidade Digital está preparada para ajudar você a sair da malha fina com segurança e tranquilidade. Nossa equipe realiza a revisão completa da sua declaração, identifica erros, retifica informações e cuida de todo o contato com a Receita Federal.

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