Receber a notícia de que a declaração do Imposto de Renda caiu na malha fina pode causar preocupação — e, muitas vezes, até desespero.
No entanto, essa situação é mais comum do que se imagina e, em grande parte dos casos, pode ser resolvida com agilidade, desde que o contribuinte adote as medidas corretas.
Neste artigo preparado pela Santos Contabilidade Digital, você vai entender o que é a malha fina, por que sua declaração pode ter sido retida, como identificar o problema, quais as formas de regularizar a situação e, principalmente, como evitar cair na malha nos próximos anos.
O que é a malha fina?
A chamada malha fina é o termo popular para o processo de verificação da Receita Federal, em que as declarações de Imposto de Renda são analisadas mais a fundo, especialmente quando há inconsistências, omissões ou divergências de informações.
Quando a declaração é retida, ela não segue para a restituição (se houver valores a receber) até que o contribuinte corrija os erros ou comprove os dados declarados.
Estar na malha fina não significa, necessariamente, que houve fraude ou má-fé, mas sim que existem informações que precisam ser esclarecidas ou comprovadas.
Como saber se você caiu na malha fina?
Após enviar a declaração, o contribuinte pode acompanhar o andamento pelo Portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) no site da Receita Federal.
No e-CAC é possível verificar o status de todas as suas declarações, e além disso, o sistema costuma indicar qual campo está com divergência (como rendimento, dedução ou dependente), o que já ajuda na correção.
Quais são os principais motivos para cair na malha fina?
Os motivos mais comuns que levam uma declaração à malha fina são:
1.Omissão de rendimentos
Muitos contribuintes esquecem de declarar todos os rendimentos recebidos no ano, especialmente em casos de:
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Renda de aluguéis;
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Renda de dependentes (como o salário de filhos estagiários);
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Rendimento de pensão alimentícia;
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Segundo emprego ou prestação de serviço como autônomo.
A Receita cruza essas informações com os dados fornecidos por empresas, instituições financeiras e outras fontes pagadoras.
2.Dedução indevida de despesas
Outro motivo recorrente é a dedução de despesas que não são aceitas ou não estão corretamente documentadas, como:
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Gastos médicos sem recibo;
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Despesas com educação que não são permitidas (ex: cursos livres, idiomas);
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Inclusão de dependentes sem comprovação legal.
3.Erro de digitação
Um simples erro no CPF de um dependente, no valor de um rendimento ou no CNPJ da fonte pagadora pode levar à malha. Por isso, atenção aos detalhes é essencial.
4.Inconsistência nos informes de rendimentos
Quando a empresa ou instituição paga um valor e informa um número diferente do que você declara, a Receita identifica a inconsistência.
5.Movimentação bancária incompatível
Em alguns casos, a Receita compara sua movimentação financeira (informada por instituições) com os valores declarados. Grandes depósitos ou transferências não justificadas podem levantar suspeitas.
O que fazer se caiu na malha fina?
Cair na malha fina não significa automaticamente que haverá multa ou penalidade. O importante é agir rapidamente e seguir o procedimento correto:
1.Acesse o portal e-CAC e verifique o motivo da retenção
Identifique qual foi o campo ou informação que gerou a inconsistência. Essa é a base para decidir se você precisa corrigir a declaração ou apresentar documentos que comprovem os dados.
Se houver um erro claro, como valor incorreto ou dado omitido, o ideal é fazer uma declaração retificadora, acessando o programa da Receita Federal (ou o site do e-CAC).
Importante: a retificação só pode ser feita antes da convocação oficial da Receita. Se você já recebeu uma intimação, o caminho será diferente (veja abaixo).
2.Apresente documentos comprobatórios
Se os dados estão corretos, mas foram questionados pela Receita, você poderá apresentar documentos que comprovem as informações, como:
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Recibos médicos;
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Contratos de aluguel;
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Comprovantes de rendimentos;
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Certidões e documentos de dependentes.
A apresentação é feita via Dossiê Digital de Atendimento (DDA) no e-CAC, sem necessidade de ir presencialmente à Receita.
3.Aguarde o novo processamento
Após a retificação ou envio dos documentos, a Receita reanalisará sua declaração. Caso tudo esteja regularizado, o status será alterado e, se houver restituição, ela será liberada na próxima rodada de pagamentos.
O que acontece se você não regularizar?
Se o contribuinte não resolver a pendência, a Receita poderá:
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Aplicar multa de 75% sobre o imposto devido, acrescida de juros;
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Cobrar o imposto com base na presunção de omissão de receita;
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Inscrever o CPF como pendente de regularização;
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Impedir a liberação da restituição.
Por isso, é fundamental não ignorar a notificação da malha fina.
Posso cair na malha mesmo sem ter imposto a pagar?
Sim! Mesmo que você tenha direito à restituição, ou mesmo que não haja imposto devido, a Receita Federal pode reter a declaração se houver informações inconsistentes ou deduções questionáveis.
Lembre-se: a malha fina não se trata apenas de valores, mas sim de conferência de dados e comprovações.
Como evitar cair na malha fina nos próximos anos?
Veja algumas boas práticas que ajudam a manter sua declaração fora da malha:
✅ Guarde e organize todos os documentos: Tenha comprovantes de rendimentos, notas fiscais de serviços médicos, recibos, extratos bancários e contratos. O ideal é manter esses documentos por no mínimo 5 anos.
✅ Revise todos os dados antes de enviar: Erros de digitação são comuns e facilmente evitáveis com uma boa revisão.
✅ Use a declaração pré-preenchida, se possível: A declaração pré-preenchida puxa automaticamente as informações já declaradas por empresas, bancos e planos de saúde, reduzindo o risco de erro.
✅ Tenha apoio contábil: Um contador evita erros técnicos, analisa a melhor forma de declarar e garante que você aproveite deduções permitidas, sem correr riscos desnecessários.
Conclusão
Cair na malha fina é uma situação que exige atenção, mas não precisa ser motivo de desespero. Com orientação correta e agilidade, a maioria dos casos é resolvida sem penalidades e de forma bastante simples.
A Santos Contabilidade Digital está preparada para ajudar você a sair da malha fina com segurança e tranquilidade. Nossa equipe realiza a revisão completa da sua declaração, identifica erros, retifica informações e cuida de todo o contato com a Receita Federal.
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