Empreender em sociedade é uma das formas mais estratégicas de iniciar um negócio, especialmente quando os sócios têm habilidades complementares, objetivos em comum e a disposição de dividir riscos e responsabilidades. 

No entanto, abrir uma empresa com outra pessoa exige mais do que um bom relacionamento, requer planejamento jurídico, contábil e financeiro para evitar problemas no futuro. 

Neste artigo da Santos Contabilidade Digital, você vai entender passo a passo como abrir uma empresa em sociedade de forma segura, legal e eficiente.

O que significa abrir uma empresa em sociedade

Abrir uma empresa em sociedade significa que duas ou mais pessoas se unem para exercer uma atividade econômica. Elas compartilham o investimento inicial, a gestão do negócio, os lucros e, também, as responsabilidades e possíveis prejuízos.

Essa união é formalizada por meio de um contrato social, documento que define como será o funcionamento da empresa, quem são os sócios, quais são suas cotas e quais as regras de retirada de lucros, administração e dissolução da sociedade.

Existem diferentes tipos de sociedades empresariais no Brasil, e a escolha certa depende do perfil dos sócios, do nível de responsabilidade que desejam assumir e do porte da empresa.

Tipos de sociedades empresariais mais comuns

Antes de abrir uma empresa em sociedade, é fundamental entender quais são os tipos mais utilizados e suas características principais.

1. Sociedade Limitada (LTDA): É o modelo mais comum entre pequenas e médias empresas. Cada sócio contribui com uma parte do capital social (as “cotas”) e sua responsabilidade é limitada ao valor investido. 
2. Sociedade Simples: Indicada para profissionais liberais (como médicos, psicólogos e arquitetos) que desejam trabalhar em conjunto. Ela não tem foco empresarial, mas sim na prestação de serviços profissionais.
3. Sociedade Anônima (S/A): É voltada para empresas maiores, com divisão do capital em ações. Os sócios são chamados de acionistas, e a responsabilidade é limitada ao preço das 

Para a maioria dos empreendedores, o modelo Sociedade Limitada (LTDA) é o mais adequado, por combinar segurança jurídica e flexibilidade administrativa.

Passo a passo para abrir uma empresa em sociedade

A seguir, veja as etapas práticas para formalizar uma empresa com sócios no Brasil.

1. Planejamento e definição do negócio

Antes de qualquer registro, é importante que os sócios discutam com clareza:

• O propósito e os objetivos do negócio;

• As funções de cada sócio (quem cuida da gestão, das finanças, do comercial etc.);

• O valor do investimento inicial e como será dividido;

• A proporção de cotas de cada um;

• Como será feita a divisão de lucros e eventuais retiradas de pró-labore.

Essas definições devem constar no contrato social, que é o documento-base da empresa.

2. Escolha do nome e endereço da empresa 

Os sócios devem escolher um nome empresarial (razão social) e um nome fantasia, além de definir o endereço fiscal e o local de operação. O nome precisa ser único e disponível na Junta Comercial do estado.

3. Escolha do CNAE e enquadramento tributário

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define quais atividades a empresa poderá exercer. A escolha correta é essencial, pois impacta diretamente no regime tributário.

As opções mais comuns são:

• Simples Nacional: Indicado para empresas com faturamento anual até R$ 4,8 milhões, com carga tributária simplificada.

• Lucro Presumido: Adequado para empresas com margem de lucro previsível e faturamento até R$ 78 milhões.

• Lucro Real: Obrigatório para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões ou que atuam em segmentos específicos, como bancos e seguradoras.

Um contador especializado é quem deve orientar a escolha do regime mais vantajoso e garantir economia tributária desde o início.

4. Elaboração do contrato social

O contrato social é o documento que formaliza a sociedade e define todas as regras do negócio. Ele deve conter informações como:

• Dados dos sócios (nome, CPF, endereço e estado civil);

• Valor do capital social e divisão de cotas;

• Responsabilidades e poderes de cada sócio;

• Forma de administração da empresa;

• Regras para entrada ou saída de sócios;

• Critérios de distribuição de lucros e solução de conflitos.

Esse documento é essencial para evitar desentendimentos futuros e deve ser elaborado com o auxílio de um contador ou advogado especializado.

5. Registro na Junta Comercial e obtenção do CNPJ

Com o contrato social pronto, o próximo passo é registrá-lo na Junta Comercial do estado. 

Após o registro, a empresa receberá o CNPJ emitido pela Receita Federal, tornando-se oficialmente uma pessoa jurídica.

6. Obtenção das licenças e alvarás 

Dependendo do tipo de atividade, será necessário obter licenças específicas, como:

• Alvará de funcionamento (Prefeitura);

• Licença da Vigilância Sanitária;

• Licença ambiental;

• Registro em órgãos de classe (ex.: CRM, OAB, CREA, CRO).

Essas exigências variam conforme o município e o setor de atuação.

Vantagens de abrir uma empresa em sociedade

Quando bem estruturada, a sociedade empresarial traz inúmeros benefícios, como:

• Divisão de responsabilidades e investimentos;

• Maior capacidade de crescimento e tomada de decisões estratégicas;

• Complementaridade de habilidades entre os sócios;

• Melhor acesso a crédito e investidores, pela estrutura mais sólida;

• Planejamento tributário otimizado, com o apoio da contabilidade.

Com uma sociedade bem organizada, os sócios conseguem equilibrar esforços, reduzir riscos e aumentar o potencial de lucro.

O papel da contabilidade na abertura da sociedade

A contabilidade é uma aliada essencial em todo o processo de abertura e gestão de uma empresa em sociedade. Um escritório especializado, como a Santos Contabilidade Digital, auxilia em todas as etapas:

• Definição do tipo societário e regime tributário;

• Elaboração e registro do contrato social;

• Regularização fiscal e emissão do CNPJ;

• Organização financeira e definição de pró-labore e distribuição de lucros;

• Cumprimento das obrigações acessórias e folha de pagamento.

Além disso, a contabilidade garante transparência e conformidade legal, evitando problemas fiscais e societários no futuro.

Conclusão

Abrir uma empresa em sociedade é um passo importante, que pode trazer grandes benefícios quando bem estruturado. 

No entanto, exige planejamento, organização e suporte contábil especializado para garantir segurança e sucesso desde o início.

Com o apoio da Santos Contabilidade Digital, você pode formalizar sua sociedade com tranquilidade, entender todos os aspectos fiscais e jurídicos e começar seu negócio com a certeza de estar no caminho certo.

Entre em contato e descubra como nossa equipe pode ajudar você a abrir sua empresa em sociedade de forma simples, rápida e segura, cuidando de toda a parte burocrática enquanto você foca no crescimento do negócio.