Empreender em sociedade é uma das formas mais estratégicas de iniciar um negócio, especialmente quando os sócios têm habilidades complementares, objetivos em comum e a disposição de dividir riscos e responsabilidades.
No entanto, abrir uma empresa com outra pessoa exige mais do que um bom relacionamento, requer planejamento jurídico, contábil e financeiro para evitar problemas no futuro.
Neste artigo da Santos Contabilidade Digital, você vai entender passo a passo como abrir uma empresa em sociedade de forma segura, legal e eficiente.
O que significa abrir uma empresa em sociedade
Abrir uma empresa em sociedade significa que duas ou mais pessoas se unem para exercer uma atividade econômica. Elas compartilham o investimento inicial, a gestão do negócio, os lucros e, também, as responsabilidades e possíveis prejuízos.
Essa união é formalizada por meio de um contrato social, documento que define como será o funcionamento da empresa, quem são os sócios, quais são suas cotas e quais as regras de retirada de lucros, administração e dissolução da sociedade.
Existem diferentes tipos de sociedades empresariais no Brasil, e a escolha certa depende do perfil dos sócios, do nível de responsabilidade que desejam assumir e do porte da empresa.
Tipos de sociedades empresariais mais comuns
Antes de abrir uma empresa em sociedade, é fundamental entender quais são os tipos mais utilizados e suas características principais.
- Sociedade Limitada (LTDA): É o modelo mais comum entre pequenas e médias empresas. Cada sócio contribui com uma parte do capital social (as “cotas”) e sua responsabilidade é limitada ao valor investido.
- Sociedade Simples: Indicada para profissionais liberais (como médicos, psicólogos e arquitetos) que desejam trabalhar em conjunto. Ela não tem foco empresarial, mas sim na prestação de serviços profissionais.
- Sociedade Anônima (S/A): É voltada para empresas maiores, com divisão do capital em ações. Os sócios são chamados de acionistas, e a responsabilidade é limitada ao preço das
Para a maioria dos empreendedores, o modelo Sociedade Limitada (LTDA) é o mais adequado, por combinar segurança jurídica e flexibilidade administrativa.
Passo a passo para abrir uma empresa em sociedade
A seguir, veja as etapas práticas para formalizar uma empresa com sócios no Brasil.
1. Planejamento e definição do negócio
Antes de qualquer registro, é importante que os sócios discutam com clareza:
- O propósito e os objetivos do negócio;
- As funções de cada sócio (quem cuida da gestão, das finanças, do comercial etc.);
- O valor do investimento inicial e como será dividido;
- A proporção de cotas de cada um;
- Como será feita a divisão de lucros e eventuais retiradas de pró-labore.
Essas definições devem constar no contrato social, que é o documento-base da empresa.
2. Escolha do nome e endereço da empresa
Os sócios devem escolher um nome empresarial (razão social) e um nome fantasia, além de definir o endereço fiscal e o local de operação. O nome precisa ser único e disponível na Junta Comercial do estado.
3. Escolha do CNAE e enquadramento tributário
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define quais atividades a empresa poderá exercer. A escolha correta é essencial, pois impacta diretamente no regime tributário.
As opções mais comuns são:
- Simples Nacional: Indicado para empresas com faturamento anual até R$ 4,8 milhões, com carga tributária simplificada.
- Lucro Presumido: Adequado para empresas com margem de lucro previsível e faturamento até R$ 78 milhões.
- Lucro Real: Obrigatório para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões ou que atuam em segmentos específicos, como bancos e seguradoras.
Um contador especializado é quem deve orientar a escolha do regime mais vantajoso e garantir economia tributária desde o início.
4. Elaboração do contrato social
O contrato social é o documento que formaliza a sociedade e define todas as regras do negócio. Ele deve conter informações como:
- Dados dos sócios (nome, CPF, endereço e estado civil);
- Valor do capital social e divisão de cotas;
- Responsabilidades e poderes de cada sócio;
- Forma de administração da empresa;
- Regras para entrada ou saída de sócios;
- Critérios de distribuição de lucros e solução de conflitos.
Esse documento é essencial para evitar desentendimentos futuros e deve ser elaborado com o auxílio de um contador ou advogado especializado.
5. Registro na Junta Comercial e obtenção do CNPJ
Com o contrato social pronto, o próximo passo é registrá-lo na Junta Comercial do estado.
Após o registro, a empresa receberá o CNPJ emitido pela Receita Federal, tornando-se oficialmente uma pessoa jurídica.
6. Obtenção das licenças e alvarás
Dependendo do tipo de atividade, será necessário obter licenças específicas, como:
- Alvará de funcionamento (Prefeitura);
- Licença da Vigilância Sanitária;
- Licença ambiental;
- Registro em órgãos de classe (ex.: CRM, OAB, CREA, CRO).
Essas exigências variam conforme o município e o setor de atuação.
Vantagens de abrir uma empresa em sociedade
Quando bem estruturada, a sociedade empresarial traz inúmeros benefícios, como:
- Divisão de responsabilidades e investimentos;
- Maior capacidade de crescimento e tomada de decisões estratégicas;
- Complementaridade de habilidades entre os sócios;
- Melhor acesso a crédito e investidores, pela estrutura mais sólida;
- Planejamento tributário otimizado, com o apoio da contabilidade.
Com uma sociedade bem organizada, os sócios conseguem equilibrar esforços, reduzir riscos e aumentar o potencial de lucro.
O papel da contabilidade na abertura da sociedade
A contabilidade é uma aliada essencial em todo o processo de abertura e gestão de uma empresa em sociedade. Um escritório especializado, como a Santos Contabilidade Digital, auxilia em todas as etapas:
- Definição do tipo societário e regime tributário;
- Elaboração e registro do contrato social;
- Regularização fiscal e emissão do CNPJ;
- Organização financeira e definição de pró-labore e distribuição de lucros;
- Cumprimento das obrigações acessórias e folha de pagamento.
Além disso, a contabilidade garante transparência e conformidade legal, evitando problemas fiscais e societários no futuro.
Conclusão
Abrir uma empresa em sociedade é um passo importante, que pode trazer grandes benefícios quando bem estruturado.
No entanto, exige planejamento, organização e suporte contábil especializado para garantir segurança e sucesso desde o início.
Com o apoio da Santos Contabilidade Digital, você pode formalizar sua sociedade com tranquilidade, entender todos os aspectos fiscais e jurídicos e começar seu negócio com a certeza de estar no caminho certo.
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