O prazo para enviar a declaração de Imposto de Renda 2025 já começou, e milhões de brasileiros precisam se organizar para cumprir essa obrigação anual com a Receita Federal. 

Apesar de ser um processo comum, ainda existem muitas dúvidas sobre como preencher, quais documentos reunir, quais deduções são permitidas e como fazer a entrega sem erros que possam levar à malha fina.

Se você quer aprender como enviar a declaração de Imposto de Renda 2025 de forma simples, segura e dentro do prazo, este guia completo da Santos Contabilidade Digital vai ajudar!

Quem deve enviar a declaração de Imposto de Renda 2025?

Antes de tudo, é importante saber quem está obrigado a declarar o IRPF 2025. Estão obrigados os contribuintes que, em 2024:

• Receberam rendimentos tributáveis acima de R$ 38.888,00 (como salários, aposentadorias, aluguéis, pró-labore, etc.);

• Receberam rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte, acima de R$ 200 mil;

• Obtiveram ganho de capital na venda de bens ou direitos;

• Realizaram operações em bolsa de valores, mercadorias, futuros e similares;

• Tiveram receita bruta da atividade rural acima de R$ 169.440,00;

• Desejam compensar prejuízos da atividade rural de anos anteriores;

• Eram proprietários ou possuíam bens e direitos com valor superior a R$ 800 mil em 31 de dezembro de 2024;

• Passaram à condição de residentes no Brasil em qualquer mês de 2024.

📌 Atenção: Mesmo quem não se enquadra nos critérios acima pode optar por declarar para ter acesso à restituição de valores retidos na fonte.

Quais os prazos para declarar o IR 2025?

A Receita Federal estabeleceu o prazo para envio da declaração entre:

🗓️ 17 de março e 31 de maio de 2025

Se a declaração for entregue após essa data, o contribuinte estará sujeito à multa por atraso, que pode variar entre R$ 165,74 até 20% do imposto devido.

Documentos necessários para declarar o IR 2025

Para facilitar o preenchimento da declaração, é fundamental reunir toda a documentação com antecedência. Veja o que você precisa separar:

✅ Informações pessoais:

• CPF, data de nascimento e endereço atualizado;

• Número do recibo da declaração do ano anterior;

• Dados bancários para recebimento da restituição (se houver).

✅ Comprovantes de rendimentos:

• Informes de rendimento de empregadores, bancos, corretoras;

• Informes de aposentadoria, INSS ou previdência privada;

• Recibos de aluguéis recebidos ou pagos.

✅ Despesas dedutíveis:

• Despesas médicas (com CPF ou CNPJ do prestador);

• Despesas com educação (ensino básico até superior);

• Pagamentos de pensão alimentícia judicial;

• Contribuições à previdência oficial e complementar;

• Despesas com dependentes.

✅ Bens e dívidas:

• Documentos de compra e venda de veículos, imóveis e outros bens;

• Saldos de contas bancárias e aplicações financeiras;

• Financiamentos e empréstimos com saldo devedor.

Como fazer a declaração do Imposto de Renda 2025

O processo pode ser feito de três formas:

Programa Gerador da Declaração (PGD IRPF 2025): Disponível para download no site da Receita Federal. Compatível com Windows, MacOS e Linux.

Aplicativo Meu Imposto de Renda: Aplicativo oficial disponível para Android e iOS. Permite declarar, acompanhar o status e receber notificações.

Online pelo e-CAC: Se você tem conta gov.br nível prata ou ouro, pode acessar o portal e-CAC e preencher a declaração diretamente no navegador.

Declaração completa ou simplificada?

O contribuinte pode escolher entre dois modelos:

📋 Declaração completa

• Ideal para quem possui muitas despesas dedutíveis;

• Exige lançamento detalhado de rendimentos, despesas e bens;

• Mais vantajosa para quem tem dependentes e despesas médicas ou escolares.

🧾 Declaração simplificada

• Aplica um desconto padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis (limitado a R$ 16.754,34);

• Recomendada para quem não tem muitas despesas dedutíveis;

• É mais rápida e fácil de preencher.

➡️ O sistema da Receita informa automaticamente qual opção gera menor imposto a pagar (ou maior restituição), facilitando sua escolha.

Como usar a declaração pré-preenchida?

Uma das grandes facilidades para 2025 é a declaração pré-preenchida, que já vem com diversas informações cruzadas automaticamente pela Receita Federal.

Para utilizá-la:

• É necessário ter conta gov.br prata ou ouro;

• Basta acessar o e-CAC ou o aplicativo Meu Imposto de Renda;

• Verifique e corrija eventuais inconsistências;

• Informe os dados que estiverem faltando (como despesas médicas e bens adquiridos).

💡 Essa opção reduz erros e facilita o envio da declaração.

Como entregar a declaração?

Depois de preencher corretamente todas as informações, siga este passo a passo:

1. Revise todos os campos da sua declaração;

2. Clique em “Entregar Declaração”;

3. Aguarde o envio e salve o recibo de entrega;

4. Se houver imposto a pagar, será gerado o Darf com código 0211;

5. Se tiver direito à restituição, informe os dados bancários e aguarde os lotes de pagamento.

📤 Importante: A entrega só é efetivada quando o sistema gera o número de recibo. Guarde esse comprovante!

Como acompanhar a restituição?

Após o envio, você pode acompanhar o status da restituição:

• Pelo aplicativo Meu Imposto de Renda;

• Pelo portal e-CAC;

Os lotes de restituição são pagos entre maio e setembro, respeitando a ordem:

1. Prioridade legal (idosos, deficientes, professores);

2. Quem usou a declaração pré-preenchida;

3. Quem optou pelo débito automático;

4. Ordem de entrega da declaração.

Dicas para evitar erros e cair na malha fina

Confira os principais erros que levam à retenção:

• Omissão de rendimentos (seus ou dos dependentes);

• Incompatibilidade entre despesas médicas e comprovantes;

• Informar CPF incorreto de dependentes ou prestadores;

• Esquecer de declarar bens adquiridos no ano;

• Informar valores diferentes dos informes recebidos.

Para evitar esses erros:

• Tenha todos os documentos em mãos;

• Utilize o recurso de verificação de pendências do programa;

• Revise a declaração antes de enviar;

• Conte com o apoio de uma contabilidade digital especializada.

Precisa de ajuda para declarar?

Se você ainda tem dúvidas sobre como declarar corretamente, está com dificuldade de reunir os documentos ou quer evitar erros que possam gerar dor de cabeça com a Receita, a Santos Contabilidade Digital pode te ajudar!

Nosso time de contadores está pronto para te orientar passo a passo, revisar sua documentação, enviar sua declaração com segurança e garantir que você aproveite todos os benefícios legais para reduzir o imposto ou maximizar sua restituição.

Conclusão

A declaração de Imposto de Renda 2025 exige organização, atenção aos detalhes e conhecimento sobre as opções disponíveis.

Com o uso de ferramentas como o programa da Receita e a declaração pré-preenchida, o processo está mais fácil do que nunca — mas ainda assim, erros simples podem gerar complicações sérias.

📌 Não deixe para a última hora! Organize seus documentos e envie sua declaração com antecedência.

Conte com a Santos Contabilidade Digital para uma entrega segura, rápida e sem estresse. Fale com nossos especialistas e declare seu Imposto de Renda com tranquilidade!