Com a chegada de 2026, também se aproxima o prazo para declarar o Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF). E, como acontece todos os anos, essa obrigação gera muitas dúvidas entre os contribuintes, dentre elas:
- Quem precisa declarar?
- Quais documentos são exigidos?
- Como pagar menos imposto?
Se essas são algumas das perguntas que passam pela sua cabeça, você está no lugar certo.
A equipe da Santos Contabilidade Digital preparou um guia completo com tudo o que você precisa saber para declarar seu Imposto de Renda com segurança, evitar erros e, se possível, pagar menos de forma legal.
Quem precisa declarar o Imposto de Renda em 2026?
A obrigatoriedade da entrega da declaração é definida pela Receita Federal com base nos rendimentos e patrimônio obtidos durante o ano-base de 2025.
Veja quem deve declarar em 2026:
- Quem teve rendimentos tributáveis superiores a R$ 33.888,00 no ano;
- Quem recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte superiores a R$ 200.000,00;
- Quem teve ganhos de capital na venda de bens, como imóveis, veículos ou ações;
- Quem realizou operações na bolsa de valores, com vendas acima de R$ 40.000,00 ou lucro sujeito à tributação;
- Quem possuía, em 31 de dezembro de 2025, bens e direitos com valor superior a R$ 800.000,00;
- Quem teve receita bruta de atividade rural acima de R$ 169.440,00;
- Quem passou à condição de residente no Brasil em 2025 e permanecia nessa condição até o fim do ano;
- Quem optou pela isenção de IR na venda de imóvel residencial, com reinvestimento em novo imóvel no prazo de 180 dias.
💡 Dica: Mesmo que você não esteja obrigado, pode ser vantajoso declarar para restituir imposto retido na fonte ou regularizar seu CPF.
Quais os modelos de declaração disponíveis?
O programa da Receita Federal oferece duas opções de declaração. A escolha entre elas pode impactar diretamente no valor do imposto a pagar ou na restituição a receber:
✔ Declaração Simplificada
- Aplica um desconto automático de 20% sobre os rendimentos tributáveis, limitado a R$ 16.754,34;
- Ideal para quem tem poucas despesas dedutíveis;
- Não exige o detalhamento de gastos com saúde, educação ou dependentes.
✔ Declaração Completa
- Permite a dedução de todas as despesas legais, como saúde, educação, previdência privada, dependentes, entre outros;
- Recomendada para quem tem altos gastos dedutíveis ao longo do ano;
- Geralmente resulta em menor imposto ou maior restituição para quem se organiza.
💡 Dica da Santos Contabilidade Digital: Ao preencher o programa, simule os dois modelos. O próprio sistema indicará qual é o mais vantajoso para o seu caso.
Quais documentos são necessários para declarar o IRPF 2026?
A organização é um dos segredos para evitar erros. Veja os principais documentos e informações que você precisa reunir:
🧾 Informes de rendimentos:
- Empresas onde trabalhou
- INSS ou previdência privada
- Aluguéis recebidos
- Rendimentos de aplicações financeiras
💳 Informações bancárias:
- Saldos em contas e poupanças em 31/12/2025
- Rendimentos de investimentos e aplicações
🏠 Bens e direitos:
- Escrituras e contratos de compra e venda de imóveis e veículos
- Documentos de financiamento ou consórcio
👨👩👧👦 Dependentes:
- Nome, CPF, data de nascimento
- Gastos médicos e educacionais atribuídos a eles
💰 Despesas dedutíveis:
- Despesas médicas com recibos e notas fiscais (sem limite)
- Mensalidades escolares (limite de R$ 3.561,50 por pessoa)
- Contribuições ao PGBL (limite de até 12% da renda bruta tributável)
- Doações incentivadas
- Contribuições ao INSS
Outros:
- Comprovantes de doações
- DARFs pagos (como carnê-leão)
- Declaração de MEI, se for o caso
📌 Importante: Guarde todos os comprovantes por pelo menos 5 anos. Esse é o prazo em que a Receita pode solicitar os documentos em caso de malha fina.
Quem pode ser dependente na declaração?
Incluir dependentes pode ajudar a reduzir o imposto a pagar. Veja quem pode ser considerado:
- Cônjuge ou companheiro(a) com quem viva há mais de 5 anos ou com filhos em comum;
- Filhos ou enteados: até 21 anos, ou até 24 anos se estiverem cursando ensino superior ou técnico;
- Filhos com deficiência, sem limite de idade;
- Pais, avós e bisavós, desde que tenham recebido até R$ 22.847,76 no ano;
- Irmãos, netos ou bisnetos sob guarda judicial;
- Menor pobre sob guarda judicial;
- Pessoa sob tutela ou curatela (absolutamente incapaz).
⚠️ Todos os rendimentos e bens dos dependentes também devem ser informados.
Quais despesas são dedutíveis no IRPF?
Deduzir despesas é a principal forma de reduzir o valor do imposto a pagar. Veja os principais gastos que podem ser abatidos da base de cálculo:
| Tipo de Despesa | Dedução Permitida |
| Saúde | Sem limite (consultas, exames, cirurgias) |
| Educação | Até R$ 3.561,50 por pessoa (ensino regular) |
| PGBL | Até 12% da renda bruta tributável |
| Dependentes | R$ 2.275,08 por dependente |
| Doações incentivadas | Até 6% do imposto devido |
⚠️ Não são dedutíveis: remédios, academias, cursos de idiomas, transporte escolar, alimentação e outras despesas não relacionadas à educação formal ou saúde.
Qual o prazo de entrega do IRPF 2026?
Embora o cronograma oficial seja divulgado no início do ano, o prazo tradicional para envio da declaração costuma ser:
- Início: 15 de março de 2026
- Término: 31 de maio de 2026
Evite deixar para os últimos dias. Atrasos no envio podem gerar multa e dificultar o recebimento da restituição.
O que acontece se eu não declarar o IR?
Deixar de entregar a declaração, quando obrigatório, pode gerar diversos transtornos:
- Multa mínima de R$ 165,74, podendo chegar a 20% do imposto devido;
- Bloqueio do CPF, impedindo financiamentos, empréstimos e até passaporte;
- Inclusão na malha fina e risco de autuações;
- Cobrança retroativa com juros e multa, caso haja rendimentos omitidos.
Quem pode te ajudar com o IRPF 2026?
A declaração pode parecer simples, mas se você é autônomo, investidor, tem múltiplas fontes de renda ou realizou operações na bolsa, o ideal é contar com o suporte de uma contabilidade especializada.
Na Santos Contabilidade Digital, nosso time de especialistas está preparado para:
✔ Fazer sua declaração com agilidade e segurança
✔ Analisar qual modelo reduz mais o seu imposto
✔ Identificar todas as deduções legais disponíveis
✔ Evitar erros que podem levar à malha fina
✔ Acompanhar a restituição e situação do CPF
📞 Precisa de ajuda com sua declaração?
A equipe da Santos Contabilidade Digital está pronta para atender você, esclarecer suas dúvidas e garantir que tudo seja feito da forma correta — e com o menor imposto possível.
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