Com a chegada de 2026, também se aproxima o prazo para declarar o Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF). E, como acontece todos os anos, essa obrigação gera muitas dúvidas entre os contribuintes, dentre elas:

• Quem precisa declarar? 
• Quais documentos são exigidos? 
• Como pagar menos imposto?

Se essas são algumas das perguntas que passam pela sua cabeça, você está no lugar certo.

A equipe da Santos Contabilidade Digital preparou um guia completo com tudo o que você precisa saber para declarar seu Imposto de Renda com segurança, evitar erros e, se possível, pagar menos de forma legal.

Quem precisa declarar o Imposto de Renda em 2026?

A obrigatoriedade da entrega da declaração é definida pela Receita Federal com base nos rendimentos e patrimônio obtidos durante o ano-base de 2025.

Veja quem deve declarar em 2026:

• Quem teve rendimentos tributáveis superiores a R$ 33.888,00 no ano;

• Quem recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte superiores a R$ 200.000,00;

• Quem teve ganhos de capital na venda de bens, como imóveis, veículos ou ações;

• Quem realizou operações na bolsa de valores, com vendas acima de R$ 40.000,00 ou lucro sujeito à tributação;

• Quem possuía, em 31 de dezembro de 2025, bens e direitos com valor superior a R$ 800.000,00;

• Quem teve receita bruta de atividade rural acima de R$ 169.440,00;

• Quem passou à condição de residente no Brasil em 2025 e permanecia nessa condição até o fim do ano;

• Quem optou pela isenção de IR na venda de imóvel residencial, com reinvestimento em novo imóvel no prazo de 180 dias.

💡 Dica: Mesmo que você não esteja obrigado, pode ser vantajoso declarar para restituir imposto retido na fonte ou regularizar seu CPF.

Quais os modelos de declaração disponíveis?

O programa da Receita Federal oferece duas opções de declaração. A escolha entre elas pode impactar diretamente no valor do imposto a pagar ou na restituição a receber:

✔ Declaração Simplificada

• Aplica um desconto automático de 20% sobre os rendimentos tributáveis, limitado a R$ 16.754,34;

• Ideal para quem tem poucas despesas dedutíveis;

• Não exige o detalhamento de gastos com saúde, educação ou dependentes.

✔ Declaração Completa

• Permite a dedução de todas as despesas legais, como saúde, educação, previdência privada, dependentes, entre outros;

• Recomendada para quem tem altos gastos dedutíveis ao longo do ano;

• Geralmente resulta em menor imposto ou maior restituição para quem se organiza.

💡 Dica da Santos Contabilidade Digital: Ao preencher o programa, simule os dois modelos. O próprio sistema indicará qual é o mais vantajoso para o seu caso.

Quais documentos são necessários para declarar o IRPF 2026?

A organização é um dos segredos para evitar erros. Veja os principais documentos e informações que você precisa reunir:

🧾 Informes de rendimentos:

• Empresas onde trabalhou

• INSS ou previdência privada

• Aluguéis recebidos

• Rendimentos de aplicações financeiras

💳 Informações bancárias:

• Saldos em contas e poupanças em 31/12/2025

• Rendimentos de investimentos e aplicações

🏠 Bens e direitos:

• Escrituras e contratos de compra e venda de imóveis e veículos

• Documentos de financiamento ou consórcio

👨‍👩‍👧‍👦 Dependentes:

• Nome, CPF, data de nascimento

• Gastos médicos e educacionais atribuídos a eles

💰 Despesas dedutíveis:

• Despesas médicas com recibos e notas fiscais (sem limite)

• Mensalidades escolares (limite de R$ 3.561,50 por pessoa)

• Contribuições ao PGBL (limite de até 12% da renda bruta tributável)

• Doações incentivadas

• Contribuições ao INSS

Outros:

• Comprovantes de doações

• DARFs pagos (como carnê-leão)

• Declaração de MEI, se for o caso

📌 Importante: Guarde todos os comprovantes por pelo menos 5 anos. Esse é o prazo em que a Receita pode solicitar os documentos em caso de malha fina.

Quem pode ser dependente na declaração?

Incluir dependentes pode ajudar a reduzir o imposto a pagar. Veja quem pode ser considerado:

• Cônjuge ou companheiro(a) com quem viva há mais de 5 anos ou com filhos em comum;

• Filhos ou enteados: até 21 anos, ou até 24 anos se estiverem cursando ensino superior ou técnico;

• Filhos com deficiência, sem limite de idade;

• Pais, avós e bisavós, desde que tenham recebido até R$ 22.847,76 no ano;

• Irmãos, netos ou bisnetos sob guarda judicial;

• Menor pobre sob guarda judicial;

• Pessoa sob tutela ou curatela (absolutamente incapaz).

⚠️ Todos os rendimentos e bens dos dependentes também devem ser informados.

Quais despesas são dedutíveis no IRPF?

Deduzir despesas é a principal forma de reduzir o valor do imposto a pagar. Veja os principais gastos que podem ser abatidos da base de cálculo:

⚠️ Não são dedutíveis: remédios, academias, cursos de idiomas, transporte escolar, alimentação e outras despesas não relacionadas à educação formal ou saúde.

Qual o prazo de entrega do IRPF 2026?

Embora o cronograma oficial seja divulgado no início do ano, o prazo tradicional para envio da declaração costuma ser:

• Início: 15 de março de 2026

• Término: 31 de maio de 2026

Evite deixar para os últimos dias. Atrasos no envio podem gerar multa e dificultar o recebimento da restituição.

O que acontece se eu não declarar o IR?

Deixar de entregar a declaração, quando obrigatório, pode gerar diversos transtornos:

• Multa mínima de R$ 165,74, podendo chegar a 20% do imposto devido;

• Bloqueio do CPF, impedindo financiamentos, empréstimos e até passaporte;

• Inclusão na malha fina e risco de autuações;

• Cobrança retroativa com juros e multa, caso haja rendimentos omitidos.

Quem pode te ajudar com o IRPF 2026?

A declaração pode parecer simples, mas se você é autônomo, investidor, tem múltiplas fontes de renda ou realizou operações na bolsa, o ideal é contar com o suporte de uma contabilidade especializada.

Na Santos Contabilidade Digital, nosso time de especialistas está preparado para:

✔ Fazer sua declaração com agilidade e segurança
✔ Analisar qual modelo reduz mais o seu imposto
✔ Identificar todas as deduções legais disponíveis
✔ Evitar erros que podem levar à malha fina
✔ Acompanhar a restituição e situação do CPF

📞 Precisa de ajuda com sua declaração?

A equipe da Santos Contabilidade Digital está pronta para atender você, esclarecer suas dúvidas e garantir que tudo seja feito da forma correta — e com o menor imposto possível.

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