A Nota Fiscal de Serviços Nacional (NFS-e Nacional) é uma das mudanças mais relevantes no universo fiscal brasileiro dos últimos anos.
Ela nasce para acabar com a fragmentação dos milhares de sistemas municipais de nota de serviço, criando um padrão único de emissão. Na prática, isso significa mais padronização, simplicidade e integração para quem presta serviços e para as prefeituras.
Essa mudança não atinge só grandes empresas. Profissionais liberais, MEIs e pequenas empresas também precisam se adaptar.
Por isso, entender o que é, como funciona e quando passa a valer é essencial para evitar problemas e organizar a sua operação com antecedência. A seguir, um guia direto, feito pela Santos Contabilidade Digital, para você navegar por essa transição com segurança.
O que é a NFS-e Nacional?
A NFS-e Nacional é um documento fiscal eletrônico padronizado que substitui os diferentes modelos de notas de serviço que cada prefeitura adotou ao longo dos anos.
Hoje, cada município escolhe o próprio sistema e as suas regras de emissão, o que gera uma colcha de retalhos: layouts, campos, exigências e procedimentos que mudam de cidade para cidade.
Com a NFS-e Nacional, essa realidade muda. O país passa a ter um formato único para a nota de serviços e uma emissão centralizada na plataforma operada pela Receita Federal em conjunto com os municípios.
Na prática, isso reduz o retrabalho, os erros e os custos de empresas que prestam serviços em várias cidades.
Como funciona a emissão da NFS-e Nacional
Existem duas formas de emitir:
- Emissor gratuito: Disponível em versão web (no navegador) e em aplicativo para celular, é ideal para quem quer um caminho simples e rápido. O acesso é feito com conta Gov.br.
- Integração com sistemas de gestão (ERPs): Empresas que já usam um sistema para vendas/financeiro podem usar o próprio software para emitir às notas fiscais de serviços no padrão nacional, desde que o software esteja atualizado para tal.
Nos dois casos, valem os mesmos princípios:
- Campos padronizados para preenchimento (dados do tomador, descrição do serviço, valor, local da prestação etc.).
- Numeração nacional e código de verificação da nota.
- Armazenamento automático no ambiente nacional, garantindo segurança e acesso ao histórico de notas.
Essa padronização dá previsibilidade: você aprende uma vez como emitir e usa o mesmo processo em qualquer cidade.
Quem precisa emitir a NFS-e Nacional?
A regra vale para qualquer pessoa jurídica que preste serviços, incluindo o MEI prestador.
Veja alguns exemplos:
- MEIs de serviços (design, beleza, reformas, programação, manutenção etc.);
- Agências e profissionais de marketing, consultoria e tecnologia;
- Clínicas e consultórios (médicos, odontológicos, psicológicos, fisioterapia);
- Profissionais autônomos com CNPJ.
No entanto, um ponto muito importante merece atenção: o MEI (Microempreendedor Individual), já está obrigado a emitir notas de serviços através do ambiente nacional.
Por sua vez, para as demais empresas, a obrigatoriedade começa a valer em janeiro de 2025.
Se você não é MEI, esse intervalo é o seu período de preparação: treinar a equipe, ajustar sistemas e padronizar o processo.
Passo a passo para emitir a NFS-e Nacional
O processo para emitir a Nota Fiscal de Serviços Nacional é simples. Para isso, tudo que você precisa fazer é seguir às orientações do passo a passo abaixo:
1.Acesso
- Através do celular: Baixe o app oficial da NFS-e Nacional (Android/iOS);
- Através do computador: No computador, acesse o portal da NFS-e.
Logo em seguida, acesse a plataforma com um usuário e senha, ou então, através de um certificado digital.
2.Preenchimento
Após acessar o portal, clique no botão para emissão de notas fiscais, e preencha os campos disponíveis com os seguintes dados obrigatórios:
- Dados do cliente (nome/razão social e CPF/CNPJ);
- Descrição do serviço (o que você fez, com clareza);
- Valor do serviço;
- Local da prestação (importante para regras de ISS).
Dica: Padronize as descrições mais comuns do seu negócio para reduzir erros e retrabalho.
3.Emissão
Revise as informações e confirme a emissão da NFe. Você pode baixar o documento em PDF, imprimir ou enviar por e-mail/WhatsApp ao cliente.
Pronto! O processo é rápido e funciona para qualquer prestador de serviços.
Perguntas comuns sobre a emissão da Nota Fiscal de Serviços Nacional (NFS-e)
- Preciso de contador para emitir a NFS-e Nacional?
Se você é MEI, consegue emitir sozinho pelo app/portal. Para demais tipos de empresas, é recomendável ter apoio contábil: além da emissão, existem obrigações fiscais que devem ser cumpridas todo mês, e erros podem virar multas.
- A NFS-e Nacional substitui a nota de produtos?
Quem vende mercadorias deve continuar utilizando a NF-e. A NFS-e é somente para prestadores de serviços.
- É obrigatório ter certificado digital?
O MEI não precisa de certificado. No entanto, para outras empresas, o certificado digital será exigido, para emissão das notas fiscais.
- Posso cancelar uma NFS-e se emitir errado?
Sim, existe a possibilidade de solicitar o cancelamento da NFS-e. Mas cada prefeitura ainda pode definir prazos e condições. Por isso, revisar antes de emitir é a melhor estratégia.
Por que contar com a Santos Contabilidade Digital nessa transição
A Santos Contabilidade Digital acompanha a implantação da NFS-e Nacional desde o início e pode ajudar você a virar a chave sem sustos:
- Diagnóstico do seu cenário: Quais serviços você presta, como emite hoje e onde pode simplificar.
- Treinamento do time: Passo a passo de emissão, revisão e boas práticas (descrições, cadastros e guarda de documentos).
- Acompanhamento mensal: Conferência de notas, organização de arquivos e alinhamento com as suas obrigações fiscais.
- Suporte contínuo: Dúvidas do dia a dia, mudanças de regra municipal e melhorias no processo.
Nosso foco é que você emita corretamente desde a primeira nota, mantenha tudo regular e ganhe tempo para cuidar do que importa: atender bem e crescer.
Conclusão
Se quiser se adaptar ao novo formato para emissão das notas fiscais de serviços, conte com a Santos Contabilidade Digital.
A nossa equipe cuida da parte técnica e organiza o seu processo de emissão para que você não perca prazos, evite retrabalho e fature com tranquilidade.
